Juridisch Secretaresse Finance & M&A

Tot € 4.500 salaris, twee compacte juridische teams én veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Ben jij een Juridisch Secretaresse die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en het prettig vindt om nauw samen te werken met advocaten? In deze functie ondersteun je niet één, maar twee interessante praktijken: Finance en M&A. Daarmee krijg je een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid iedere dag van waarde zijn.

Beide teams bestaan uit slechts drie advocaten. Binnen Finance werk je samen met een salary partner, advocaat-medewerker en advocaat-stagiair. Het M&A-team bestaat uit een partner, advocaat-medewerker en advocaat-stagiair. Je weet dus precies voor wie je werkt, bent nauw betrokken bij beide teams en krijgt veel zelfstandigheid in jouw dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert agenda’s en e-mail, bewaakt belangrijke termijnen, ondersteunt rondom lopende procedures en zorgt ervoor dat processtukken en dossiers zorgvuldig worden verwerkt. Daar staat een salaris tot € 4.500,- bruto per maand op basis van 37,5 uur tegenover, aangevuld met een prestatieafhankelijke variabele beloning en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Werkzaamheden

Als Juridisch Secretaresse Finance & M&A ondersteun je twee compacte teams van advocaten vanuit de vestiging in Den Haag. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse praktijk goed georganiseerd is, houdt overzicht over lopende werkzaamheden en zorgt dat belangrijke termijnen niet uit het oog worden verloren.

Omdat je voor zowel Finance als M&A werkt, schakel je gedurende de dag tussen verschillende dossiers, agenda’s en prioriteiten. Je werkt nauw samen met de advocaten en krijgt veel zelfstandigheid binnen jouw functie. Met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat beide teams op jouw ondersteuning kunnen vertrouwen.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert en ondersteunt de administratie rondom lopende procedures en zorgt ervoor dat dossiers overzichtelijk blijven.
• Je verzorgt het e-mail- en agendabeheer voor de advocaten die je ondersteunt.
• Je bewaakt termijnen en deadlines en houdt goed in de gaten welke acties wanneer moeten worden opgepakt.
• Je ondersteunt bij het aanmaken, voorbereiden en uitwerken van processtukken.
• Je scant en archiveert inkomende stukken en zorgt ervoor dat deze zorgvuldig worden verwerkt.

Aanbod

Je bent iemand die overzicht creëert, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om meerdere advocaten tegelijkertijd te ondersteunen. Je weet prioriteiten te stellen, houdt deadlines scherp in de gaten en voelt je verantwoordelijk voor een goede organisatie van de dagelijkse praktijk.

• Je hebt relevante secretariële werkervaring, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Legal Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of juridische richting.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent 30 tot 37,5 uur per week beschikbaar, waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook bij meerdere deadlines het overzicht te bewaren.
• Je woont in Den Haag of omgeving, of bent goed in staat om dagelijks naar de vestiging in Den Haag te reizen.

De (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Naast een zelfstandige functie waarin je twee compacte juridische teams ondersteunt, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: tot € 4.500,- bruto per maand op basis van 37,5 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Beloning: een prestatieafhankelijke regeling voor variabele beloning.
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer of volledige vergoeding van jouw OV-kosten.
• Pensioenopbouw: een goede pensioenregeling.
• Doorgroeimogelijkheden: je krijgt mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen, trainingen en het interne opleidingsplan voor ondersteunende professionals.
• Bereikbaarheid: je werkt vanuit de vestiging in Den Haag.

Daarnaast kun je rekenen op:

• 8% vakantiegeld.
• 27 vakantiedagen op fulltime basis.
• Een extra vakantiedag wanneer je minder dan drie ziektedagen per jaar hebt.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarom kies je voor deze werkgever:

• Je ondersteunt zowel Finance als M&A en krijgt daardoor volop afwisseling in jouw dagelijkse werkzaamheden.
• Je werkt binnen twee compacte teams van ieder drie advocaten, waardoor de samenwerking persoonlijk en direct is.
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een functie waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid echt worden gewaardeerd.

Functie-eisen

Je bent iemand die overzicht creëert, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om meerdere advocaten tegelijkertijd te ondersteunen. Je weet prioriteiten te stellen, houdt deadlines scherp in de gaten en voelt je verantwoordelijk voor een goede organisatie van de dagelijkse praktijk.

• Je hebt relevante secretariële werkervaring, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Legal Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of juridische richting.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• 30 tot 37,5 uur per week beschikbaar, waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook bij meerdere deadlines het overzicht te bewaren.
• Woonachtig in Den Haag of omgeving, of bent goed in staat om dagelijks naar de vestiging in Den Haag te reizen.

Organisatie

Je komt te werken bij een middelgroot advocatenkantoor met vestigingen in Den Haag en Rotterdam. Met ongeveer 85 collega’s combineert de organisatie een professionele juridische praktijk met korte lijnen en persoonlijke samenwerking.

Voor deze functie werk je vanuit de vestiging in Den Haag en ondersteun je twee compacte juridische teams. Het Finance-team bestaat uit drie collega’s: een salary partner, advocaat-medewerker en advocaat-stagiair. Ook het M&A-team bestaat uit drie collega’s: een partner, advocaat-medewerker en advocaat-stagiair.

Juist deze kleinschalige teamsamenstelling maakt jouw rol persoonlijk. Je weet voor wie je werkt, bent goed op de hoogte van wat er binnen beide praktijken speelt en werkt nauw samen met de advocaten die je ondersteunt.

De cultuur is professioneel, open en toegankelijk. De lijnen zijn kort en er is ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, vragen te stellen en jezelf verder te ontwikkelen. Ook werkplezier en een goede balans tussen werk en privé krijgen binnen de organisatie aandacht.

Waarom je hier wilt werken:

• Je ondersteunt twee interessante juridische praktijken: Finance én M&A. Hierdoor werk je binnen twee verschillende rechtsgebieden en krijg je volop afwisseling in jouw functie.
• Je werkt in twee compacte teams van ieder drie advocaten. De lijnen zijn kort, de samenwerking is persoonlijk en je weet precies wat er binnen beide teams speelt.
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je hebt een zelfstandige ondersteunende rol waarin jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor prioriteiten belangrijk zijn voor het soepel verlopen van de dagelijkse praktijk.

Solliciteren?

Ben jij klaar voor een volgende stap in jouw carrière en zie jij jezelf al werken binnen deze organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.

Solliciteer eenvoudig via het sollicitatieformulier of neem vrijblijvend contact met mij op voor meer informatie over de functie, de organisatie en de mogelijkheden.

Lisa Marink
Recruitment Consultant | Link2Match

• lisa.marink@link2match.nl
• 06 – 51 77 77 22