Juridisch Secretaresse / Management Assistent

Vacature

Je zoekt een rol waarin je overzicht brengt, snel schakelt en écht onderdeel bent van het team. Niet op de achtergrond, maar midden in de praktijk.

Bij dit advocatenkantoor in Rotterdam krijg je die ruimte. Je werkt in een omgeving waar tempo wordt gemaakt, communicatie direct is en jouw werk direct impact heeft op de dagelijkse praktijk. Tegelijkertijd is er aandacht voor hoe jij je werk doet: met flexibiliteit, vertrouwen en een duidelijke balans tussen thuis en kantoor.

Werk je graag in een setting waar je verantwoordelijkheid krijgt, inhoud ziet en collega’s hebt die vooruit willen? Dan is dit een plek waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.

Werkzaamheden

In deze rol als juridisch secretaresse/ management assistent zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt de advocaten in hun dagelijkse praktijk en houdt overzicht in een omgeving waar tempo en kwaliteit samenkomen. Je schakelt snel, denkt vooruit en zorgt dat zaken geregeld zijn voordat iemand ernaar hoeft te vragen.

Je bent een vast aanspreekpunt binnen het kantoor en hebt contact met cliënten en externe partijen. Door jouw manier van werken breng je rust en structuur aan in een dynamische werkomgeving.

Werkzaamheden:

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail en post).
Voorbereiden en uitwerken van juridische stukken en procesdocumenten.
Bijhouden van de roladministratie en bewaken van deadlines.
Ondersteunen van advocaten in de dagelijkse praktijk en contact onderhouden met cliënten.

Aanbod

Salaris tot € 5.000,- bruto per maand op fulltime basis.
100% reiskostenvergoeding.
Pensioenregeling.
Doorgroeimogelijkheden richting een senior rol.
Hybride werken: 50% thuis en 50% op kantoor.
Werken op een centrale locatie in Rotterdam.
Goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto.

Waarom je hier wilt werken:

Hybride werken is hier geen extra, maar de standaard.
Je werkt binnen een brede juridische praktijk met veel afwisseling.
De werksfeer is direct, open en zonder onnodige hiërarchie.

Functie-eisen

Minimaal 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse of management assistent binnen de advocatuur.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels.
Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of juridische richting.
Minimaal 32 tot 40 uur per week ben je beschikbaar.
Je werkt gestructureerd, schakelt snel en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
Woonachtig in (de regio van) Rotterdam of bent bereid hier naartoe te reizen.

Organisatie

Je komt te werken bij een modern advocatenkantoor in Rotterdam dat zich richt op nationale en internationale ondernemingen. De praktijk is breed: van ondernemingsrecht en arbeidsrecht tot vastgoed, contracten en geschillen. Dit zorgt voor afwisseling in je werk en een omgeving waarin je continu blijft leren en jezelf ontwikkelt.

Binnen het kantoor wordt veel waarde gehecht aan een open en toegankelijke werksfeer. Collega’s werken nauw samen, communiceren direct en helpen elkaar vooruit. Geen onnodige lagen, maar korte lijnen en duidelijkheid. Dat maakt dat er snel geschakeld wordt en je echt onderdeel bent van het team.

Hybride werken is hier de standaard. Je werkt 50% vanuit huis en 50% op kantoor, waardoor je flexibiliteit ervaart zonder de verbinding met je collega’s te verliezen. Dit draagt bij aan een prettige balans tussen werk en privé.

Het kantoor is gevestigd in Rotterdam en goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto. Je werkt in een moderne omgeving, met uitzicht over de stad en faciliteiten die passen bij de manier van werken van nu.