Tot € 4.500 salaris, werken binnen Corporate M&A én een rol met meer verantwoordelijkheid dan traditioneel secretariaatswerk.
Ben jij organisatorisch sterk, houd je moeiteloos overzicht en zoek je een ondersteunende functie waarin je méér doet dan agenda’s en afspraken beheren? Als Juridisch Secretaresse / Operations Officer binnen Corporate M&A krijg je een brede rol waarin organisatie, administratie en verantwoordelijkheid samenkomen.
Je wordt onderdeel van een Corporate M&A-team van ongeveer 14 professionals. Samen met een andere Operations Officer ondersteun je drie partners en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je beheert niet alleen agenda’s en documenten, maar bent ook betrokken bij cliënt- en matteradministratie, declaraties, financiële processen en de organisatie rondom de praktijk.
Je werkt vanuit het Valley-gebouw op de Amsterdamse Zuidas binnen een internationaal advocatenkantoor. Daar staat een salaris tot € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur tegenover, aangevuld met onder andere een NS Business Card of leasefiets, dagelijks een gezonde lunch en ClassPass-credits.
Werkzaamheden
Als Juridisch Secretaresse/ Operations Officer Corporate M&A ben jij een belangrijke organisatorische schakel binnen de praktijk. Je ondersteunt drie partners, houdt overzicht over lopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig worden uitgevoerd.
Je functie is breed: van agenda- en documentbeheer tot cliënt- en matteradministratie, financiële ondersteuning en het organiseren van zakelijke reizen. Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en externe partijen. Hierdoor weet je goed wat er binnen de praktijk speelt en kun je vooruitdenken in jouw ondersteuning.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert agenda’s, bewaakt actiepunten, plant afspraken en vergaderingen en organiseert zakelijke reizen en accommodaties.
- Je stelt (juridische) documenten op, redigeert en archiveert deze en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig en actueel worden bijgehouden.
- Je coördineert het openen van nieuwe cliënten en matters volgens de geldende procedures en bewaakt vervolgens een correcte registratie en administratie.
- Je ondersteunt bij declaraties, urenregistraties en andere administratieve werkzaamheden rondom de financiële afhandeling voor cliënten.
- Je bent aanspreekpunt voor partners, collega’s, cliënten en externe partijen en ondersteunt waar nodig bij rechtszittingen, processtukken en andere organisatorische werkzaamheden.
Aanbod
Je krijgt een brede functie met veel verantwoordelijkheid binnen een internationale Corporate M&A-praktijk. Daar staat een aantrekkelijk pakket tegenover:
- Salaris: tot € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Reiskostenvergoeding / mobiliteit: je ontvangt een NS Business Card of kunt gebruikmaken van een leasefiets.
- Doorgroeimogelijkheden: je werkt binnen een internationale organisatie waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen, initiatief te nemen en jouw verantwoordelijkheden verder uit te bouwen.
- Bereikbaarheid: je werkt vanuit het Valley-gebouw op de Amsterdamse Zuidas, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Dagelijks een gratis gezonde lunch.
- Een iPhone en laptop van de zaak.
- Credits voor ClassPass.
- Een moderne en internationale werkomgeving.
Daarom kies je voor deze werkgever:
- Je krijgt een bredere verantwoordelijkheid dan binnen een traditionele secretariële functie en bent betrokken bij verschillende operationele processen.
- Je werkt midden in Corporate M&A en ondersteunt drie partners binnen een team van ongeveer 14 professionals.
- Je profiteert van de mogelijkheden van een internationaal advocatenkantoor én hebt een eigen team van Operations Officers om kennis mee uit te wisselen.
Functie-eisen
Je bent organisatorisch sterk, werkt zorgvuldig en krijgt er energie van wanneer alles achter de schermen goed geregeld is. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden, stelt gemakkelijk prioriteiten en voelt je prettig in een internationale werkomgeving waarin je met verschillende mensen en werkzaamheden schakelt.
- Ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie. Ervaring als Juridisch Secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant is een pré.
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- 40 uur per week beschikbaar.
- Je bent servicegericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk. Je neemt initiatief, houdt overzicht en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.
- Woonachtig in Amsterdam of omgeving, of kunt de Amsterdamse Zuidas dagelijks goed bereiken.
Daarnaast werk je gemakkelijk met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Organisatie
Je komt te werken bij een internationaal advocatenkantoor op de Amsterdamse Zuidas. Wereldwijd bestaat de organisatie uit meer dan 3.000 juridische professionals, verspreid over 51 vestigingen. Vanuit Amsterdam worden nationale en internationale cliënten geadviseerd en wordt veel samengewerkt in internationale en multidisciplinaire teams.
De Amsterdamse vestiging telt ruim 120 professionals, waaronder meer dan 75 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten. Binnen de Corporate M&A-praktijk kom je terecht in een team van ongeveer 14 professionals. In jouw rol ondersteun je specifiek drie partners en vorm je samen met een andere Operations Officer het ondersteunende team. Jullie werken nauw samen, verdelen de werkzaamheden en zorgen ervoor dat de praktijk professioneel en efficiënt wordt ondersteund.
Tegelijkertijd maak je deel uit van het bredere team van Operations Officers. Iedereen ondersteunt een eigen rechtsgebied, maar onderling wordt kennis gedeeld en helpen collega’s elkaar wanneer dat nodig is. Hierdoor krijg je veel eigen verantwoordelijkheid binnen Corporate M&A, terwijl je altijd collega’s hebt om op terug te vallen.
Het kantoor is gevestigd in het moderne Valley-gebouw op de Amsterdamse Zuidas. De cultuur is internationaal, professioneel en ondernemend. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over de manier waarop werkzaamheden worden georganiseerd.
Waarom je hier wilt werken:
- Meer verantwoordelijkheid dan in een traditionele secretaresserol. Naast secretariële ondersteuning ben je betrokken bij cliënt- en matteradministratie, financiële processen en de organisatorische kant van de Corporate M&A-praktijk.
- Je werkt midden in Corporate M&A. Binnen een team van ongeveer 14 professionals ondersteun je drie partners en vorm je samen met een andere Operations Officer het ondersteunende hart van de praktijk.
- Internationaal niveau én collega’s om op terug te vallen. Je werkt binnen een wereldwijd advocatenkantoor en maakt tegelijkertijd deel uit van het bredere team van Operations Officers. Zo heb je jouw eigen verantwoordelijkheid, maar sta je er niet alleen voor.
Solliciteren?
Ben jij klaar voor een volgende stap in jouw carrière en zie jij jezelf al werken binnen deze organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.
Solliciteer eenvoudig via het sollicitatieformulier of neem vrijblijvend contact met mij op voor meer informatie over de functie, de organisatie en de mogelijkheden.
Lisa Marink
Senior Recruitment Consultant & Eigenaresse bij Link2Match
- lisa.marink@link2match.nl
- 06 – 51 77 77 22
