Ben jij een ervaren juridisch secretaresse, Legal Practice Assistant of Personal Assistant en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij een mooie kans voor je.
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Legal Practice Assistant binnen de sectie Ondernemingsrecht. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Geen dag is hetzelfde en jouw ondersteuning is onmisbaar voor het succes van het team.
Werkzaamheden
Als Legal Practice Assistant ben jij de organisatorische spil binnen het team. Je ondersteunt meerdere advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen de advocaten zich volledig richten op hun cliënten.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de advocaten.
- Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten en hotelreserveringen.
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s en interne vragen binnen de sectie.
- Bewaken van het declaratieproces.
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
- Beheren van de procespraktijk en bewaken van juridische termijnen.
- Verwerken van post en beheren van digitale dossiers.
Aanbod
Je komt terecht bij een werkgever die investeert in jouw ontwikkeling én werkplezier.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris tot € 4.646,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Een volledig premievrij pensioen.
- Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Een vaste dertiende maand.
- Mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.
- Jaarlijkse skireis, kantoorborrels, sportactiviteiten en andere teamuitjes.
- Een volledige reiskostenvergoeding.
Functie-eisen
Jij bent een nauwkeurige en proactieve professional die graag ontzorgt en overzicht weet te bewaren.
Daarnaast beschik je over:
- Ervaring als Juridisch Secretaresse, Legal Practice Assistant, Personal Assistant of een vergelijkbare functie.
- Interesse in het rechtsgebied Ondernemingsrecht; ervaring binnen deze praktijkgroep is geen vereiste.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Een proactieve en georganiseerde manier van werken.
- Een beschikbaarheid van minimaal vier dagen per week.
Organisatie
Het advocatenkantoor is een prachtig Nederlands kantoor in Amsterdam. Met 185 advocaten, notarissen en fiscalisten en in totaal ruim 300 medewerkers adviseren zij dagelijks hun cliënten binnen uiteenlopende expertises.
De sfeer binnen het team is erg gezellig en informeel en dit vinden de andere collega’s ook erg belangrijk. Het is een dynamische praktijk en het is zeker een uitdagende functie waarin elke dag er anders uitziet. Een proactieve houding is erg belangrijk binnen deze functie. Het is goed als je van te voren kunt inschatten waar er werkzaamheden liggen en dus niet afwacht totdat er werk wordt aangeleverd. Binnen het kantoor wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit. Naast het plezier dat zij beleven aan het oplossen van complexe juridische problemen staan ze ook echt voor de ontwikkeling van het eigen personeel.
Het advocatenkantoor is gevestigd op een gunstige locatie in Amsterdam zuid waardoor het uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je kunt uitstappen bij Amsterdam Zuid, het kantoor is op loopafstand gelegen. Verder kun je gratis gebruik maken van de e-bikes bij kantoor en is er een uitgebreid lunchbuffet. Dit prachtige advocatenkantoor is van alle luxe voorzien!
Solliciteren?
Wil je meer weten over deze vacature of ben je benieuwd of deze functie bij jou past? Neem dan gerust contact op met Lisabeau Erwich. Zij vertelt je graag meer over de organisatie, de werkzaamheden en de mogelijkheden.
Enthousiast? Solliciteer direct via de button hiernaast. We kijken uit naar je reactie!
