Ben jij organisatorisch sterk, houd je graag meerdere ballen tegelijk in de lucht en krijg je energie van een dynamische juridische omgeving? Denk jij graag vooruit en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit een mooie volgende stap voor jou.
Voor een professioneel en gerenommeerd advocatenkantoor in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor de sectie Overheid & Ondernemingen.
Werkzaamheden
Als Management Assistent ondersteun je een team van advocaten bij de dagelijkse praktijk. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorgt ervoor dat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun juridische werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• Het bewaken van deadlines en actiepunten;
• Het aanmaken en beheren van dossiers;
• Het verwerken van correspondentie;
• Het voorbereiden en gereedmaken van processtukken;
• Het ondersteunen bij facturatie;
• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Het regelen en coördineren van zakenreizen;
• Het onderhouden van contact met cliënten en externe relaties;
• Het ondersteunen bij diverse projecten en organisatorische werkzaamheden.
Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
Aanbod
Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast kun je rekenen op:
• Een salaris tot € 4.708,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een werkweek van minimaal 32 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een goede pensioenregeling;
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Een professionele en informele werkomgeving;
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de auto.
Functie-eisen
Je bent een organisatietalent, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om proactief mee te denken. Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Daarnaast:
• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt snel schakelen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Ervaring binnen de advocatuur is een pré;
• Je bent communicatief sterk, professioneel en servicegericht.
Organisatie
Je gaat werken binnen een professioneel advocatenkantoor met verschillende gespecialiseerde rechtsgebieden. Binnen de sectie Overheid & Ondernemingen werk je samen met ervaren juridische professionals aan uiteenlopende vraagstukken voor onder andere overheden en ondernemingen.
Je komt terecht in een omgeving waar kwaliteit en professionaliteit belangrijk zijn, maar waar ook veel aandacht is voor samenwerking, ontwikkeling en een prettige werksfeer.
Solliciteren?
Ben jij klaar voor een volgende stap als Management Assistent binnen de advocatuur?
Reageer direct via onderstaande button of neem contact op met Lisabeau Erwich van Link2Match via 06-23385429. Wij vertellen je graag meer over deze vacature en de organisatie.
Wij kijken met enthousiasme uit naar jouw reactie!
