Voor een modern full-service advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Medior/Senior Juridisch Secretaresse (24 uur) voor de afdeling Vastgoed, Bouw- en Omgevingsrecht. Je komt te werken in een dynamische praktijk en wordt de onmisbare schakel tussen de advocaten en cliënten.
Heb jij ervaring als Juridisch Secretaresse, Secretaresse of Personal Assistant? Dan ga ik graag met je in gesprek.
Werkzaamheden
Als Juridisch Secretaresse maak je deel uit van de praktijkgroep Vastgoed, Bouw- en Omgevingsrecht, waar je nauw samenwerkt met ongeveer 30 andere collega’s.
In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en partners. Het grootste deel van je werkzaamheden, ongeveer 70%, bestaat uit secretariële en organisatorische taken. Je beheert agenda’s, coördineert afspraken en vergaderingen en zorgt ervoor dat presentaties, correspondentie en juridische stukken zorgvuldig worden voorbereid en verwerkt. Daarnaast organiseer je zakelijke reizen, inclusief de bijbehorende planning en praktische voorbereidingen. Ook beheer je samen met je collega’s de gezamenlijke mailbox en zorg je ervoor dat binnenkomende berichten tijdig en adequaat worden opgepakt.
Naast deze ondersteunende werkzaamheden houd je je voor ongeveer 30% van je tijd bezig met de administratieve processen binnen de juridische praktijk. Hierbij kun je denken aan het aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers, het registreren van opleidingspunten en het ondersteunen bij de facturatie. Ook lever je een bijdrage aan uiteenlopende interne projecten en kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen. Je denkt mee over mogelijke verbeteringen en helpt bij het verder optimaliseren van de dagelijkse processen.
Door jouw organisatorische kwaliteiten en proactieve houding kunnen de advocaten zich volledig richten op hun juridische werkzaamheden.
Aanbod
Je ontvangt een marktconform salaris tot € 4.646,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Je krijgt een laptop en telefoon van de zaak
- Een premievrij pensioen, geheel betaald door de werkgever
- Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
- 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen
- Een vaste 13e maand
- Winstdeling
- Mogelijkheid tot een intern opleidingsprogramma
- Jaarlijkse ski reis, kantooryoga en borrels en kantoorfeesten
- Een volledige reiskostenvergoeding
Functie-eisen
• Een afgeronde hbo opleiding of denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Executive Assistant of Personal Assistant
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je wilt graag werken in een moderne, dynamische en professionele werkomgeving
• 24 uur per week beschikbaar
Organisatie
Het advocatenkantoor is een prachtig full-service Nederlands kantoor in Amsterdam. Met 230 advocaten, notarissen en fiscalisten en in totaal ruim 400 medewerkers adviseren zij dagelijks hun cliënten binnen uiteenlopende expertises.
Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten ze in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. Ze werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Het advocatenkantoor is gevestigd op een gunstige locatie in Amsterdam zuid waardoor het uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je kunt uitstappen bij Amsterdam Zuid, het kantoor is op loopafstand gelegen. Verder kun je gratis gebruik maken van de e-bikes bij kantoor en is er een uitgebreid lunchbuffet.
Solliciteren?
Ben je enthousiast? Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk, eigenaresse van Link2Match.
T: 06-51477244
E: rinske.buitendijk@link2match.nl
