Wil jij werken in een hoogwaardige juridische omgeving, maar wel binnen een team waar de sfeer persoonlijk en toegankelijk is? Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en vind je het leuk om juridische professionals inhoudelijk én administratief te ondersteunen? Dan is dit een mooie kans om aan de slag te gaan als Secretaresse binnen de notariële vastgoedpraktijk.
Werkzaamheden
Als Secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen het team:
- In samenwerking met notarissen en kandidaat-notarissen zorg je ervoor dat dossiers van begin tot eind goed worden begeleid;
- Je houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen;
- Ruimte om steeds meer zelfstandig op te pakken;
- Je verzorgt de administratieve voorbereiding, voert de benodigde identificatie uit in het kader van de Wwft, verzamelt relevante informatie en raadpleegt digitale registers;
- Ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen bij het voorbereiden van akten en bijbehorende stukken;
- Verzorgen van de administratieve afhandeling, facturatie en archivering.
Aanbod
- Direct in dienst bij een gerenommeerd Nederlands advocaten- en notariskantoor, waar kwaliteit en professionaliteit hand in hand gaan met een informele werksfeer;
- Veel aandacht voor ontwikkeling en de ruimte om jezelf verder te ontplooien, zowel in je vak als persoonlijk.
- Een salaris tussen € 3.000,- en € 4.800,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring en kennis;
- Minimaal 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Een goede pensioenregeling;
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten;
- Een laptop en iPhone;
- Goede faciliteiten om ook vanuit huis te werken;
- Mogelijkheden om trainingen en cursussen te volgen;
- Een werkplek in Den Haag en/of Amsterdam.
- Genoeg ruimte voor gezelligheid. Denk aan teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en andere activiteiten waarbij je je collega’s ook buiten de dagelijkse praktijk leert kennen.
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en plezier haalt uit een goed georganiseerde werkomgeving. Je bent zorgvuldig, houdt van structuur en vindt het prettig wanneer jouw werk écht waarde toevoegt aan een team.
Daarnaast heb je:
- Een mbo- of hbo-opleiding afgerond in een secretariële, administratieve of juridische richting;
- Minimaal één jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse, juridisch medewerker of notarisklerk;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
- De kunst om zowel zelfstandig te werken, maar ook actief te kunnen samenwerken;
- Oog voor kwaliteit van je werk en verantwoordelijkheidsgevoel.
Organisatie
Je gaat werken bij een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notariskantoor met vestigingen in Den Haag en Amsterdam. Vanuit deze kantoren werken ruim 170 professionals dagelijks aan uiteenlopende juridische vraagstukken voor nationale en internationale cliënten. De organisatie heeft een sterke reputatie binnen de juridische markt en staat bekend om de kwaliteit van haar dienstverlening. Tegelijkertijd blijft het een kantoor waar collega’s elkaar kennen, de lijnen kort zijn en initiatief wordt gewaardeerd.
Je komt terecht in een professioneel en ervaren notarieel vastgoedteam. Naast jou werken er twee notarissen, een toegevoegd notaris, vier kandidaat-notarissen en een andere Secretaresse. Hoewel het niveau hoog ligt en er aan interessante en soms complexe dossiers wordt gewerkt, is de sfeer juist laagdrempelig. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden, helpen elkaar waar nodig en er is ruimte voor een praatje tussendoor.
Solliciteren?
Enthousiast geworden? Dat begrijp ik! Solliciteer direct of neem bij vragen contact op met Marina Vita
06-49740441
marina.vita@link2match.nl
