Officemanager

Vacature

Ben jij een regelaar pur sang en vind je het leuk om allerhande zaken op te pakken, zodat op kantoor alles reilt en zeilt? Reageer dan zeker op deze vacature, want deze rol zal jou op je lijf geschreven staan!

Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratie tot organisatie en ondersteuning van het team.

· Aansturen en begeleiden van het secretariaat (2 secretaresses en 2 werkstudenten), inclusief planning en bezetting;

· Zorgen voor een soepel lopende administratie, zoals factuurverwerking, betalingen en verlofregistratie;

· Ondersteunen bij juridisch secretariële werkzaamheden, waaronder correspondentie, dossierbeheer en agendaplanning;

· Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie en onderhouden van contact met leveranciers;

· Ontvangen van cliënten en verzorgen van vergaderingen en bijeenkomsten;

· Opstellen en bewerken van documenten en beheren van de website;

· Verzorgen van facturatie en bewaken van urenregistratie;

· Coördineren van BHV-zaken en deelnemen aan overleggen;

· Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen, onder andere met behulp van AI;

· Oppakken van diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een goed draaiend kantoor.

Aanbod

· Een veelzijdige rol met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;

· Prachtige werkplek in Amsterdam;

· Salaris tussen de € 3.500,- en € 4.500,- afhankelijk van ervaring;

· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, 25 vakantiedagen en interessante pensioenregeling;

· Ruime opleidingsmogelijkheden.

Functie-eisen

· Bekend met facturatie en het bijhouden van uren, bij voorkeur met systemen zoals Legal Sense;

· Goede vaardigheden in het werken met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook;

· Achtergrond als juridisch secretaresse of officemanager, idealiter opgedaan binnen een advocatenkantoor;

· Hands-on mentaliteit: je ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat het geregeld wordt;

· Interesse in technologische ontwikkelingen en het toepassen van AI in het werk;

· Sterke beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spreken als schrijven;

· Je werkt zelfstandig, secuur en met oog voor service, en neemt uit eigen initiatief taken op je.

Organisatie

Dit kantoor is een onafhankelijk en gespecialiseerd nichekantoor met een sterke focus op de overheid en de vastgoedsector. Hier werk je in een omgeving waar diepgaande en actuele juridische kennis centraal staat en waar specialisatie wordt gestimuleerd.

Dankzij de overzichtelijke omvang van het team (ca. 20 fte) zijn de lijnen kort en wordt er efficiënt en in een goede sfeer samengewerkt. Collega’s vullen elkaar aan met hun expertise, waardoor iedereen de kans krijgt om zich op een breed juridisch terrein te ontwikkelen en betrokken te zijn bij uiteenlopende vraagstukken.

Binnen het kantoor is er veel aandacht voor kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Je werkt nauw samen met collega’s en hebt direct contact binnen een professionele en toegankelijke werkomgeving.

Zij hechten veel waarde aan duurzame relaties, zowel binnen het team als daarbuiten. Daarom investeren ze actief in kennisdeling en ontwikkeling, onder andere via cursussen, seminars en interne trainingen.