Tot € 4.500 salaris, een jaarlijkse gratificatie én volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Ben jij een ervaren Personal Assistant of Juridisch Secretaresse en zoek je een functie waarin je écht het verschil maakt? In deze rol ondersteun je de praktijkgroep Corporate/M&A binnen een internationaal advocaten- en notariskantoor. Je werkt samen met een professioneel team, krijgt veel verantwoordelijkheid en komt terecht in een moderne werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Ook wanneer je ervaring hebt binnen de advocatuur of een andere zakelijke omgeving en graag wilt werken binnen het notariaat, maken wij graag kennis met je.
Werkzaamheden
Als PA Notariaat Corporate ben jij de onmisbare ondersteuning voor de (kandidaat-)notarissen binnen de praktijkgroep Corporate/ M&A. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en kunnen de juridische professionals zich volledig richten op hun cliënten en dossiers.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert agenda’s, mailboxen en dossiers en zorgt voor een efficiënte planning.
- Je verzorgt de Nederlandse en Engelse correspondentie en ondersteunt bij het opstellen en verwerken van juridische documenten.
- Je werkt dictaten uit, stelt declaratievoorstellen en facturen op en verzorgt de administratieve afhandeling.
- Je beheert digitale dossiers, verzorgt archivering en ondersteunt bij overige administratieve werkzaamheden.
- Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen proactief en denkt mee over een efficiënte inrichting van de dagelijkse werkzaamheden.
Aanbod
- Salaris: Tot € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Bonus: Een jaarlijkse gratificatie. Bij goed functioneren ontvang je in de regel één bruto maandsalaris. Bij bovengemiddeld functioneren kan dit oplopen tot anderhalve maand.
- Reiskostenvergoeding: Reis je met het openbaar vervoer? Dan ontvang je een NS Business Card waarmee je volledig vrij kunt reizen. Kom je met de auto? Dan ontvang je € 0,23 per kilometer.
- Pensioenopbouw: Je bouwt pensioen op via het Pensioenfonds Notariaat.
- Doorgroeimogelijkheden: Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen, begeleiding en interne doorgroeimogelijkheden.
- Bereikbaarheid: Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto. Daarnaast behoort hybride werken tot de mogelijkheden.
- Parkeergelegenheid: Er is parkeergelegenheid beschikbaar bij de ArenA en de RAI.
Extra voordelen - Een netto thuiswerkvergoeding van € 35,- per maand.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Extra vakantie-uren naarmate je langer in dienst bent.
- Een jaarlijkse salarisgroei op basis van de beoordelingsronde, naast de eventuele indexatie.
- Aantrekkelijke sportregeling via onder andere ClassPass en SportCity.
- Mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.
Daarom kies je voor deze werkgever:
- Je werkt bij een internationaal toonaangevend advocaten- en notariskantoor.
- Je profiteert van een moderne en hybride werkomgeving met veel vrijheid en flexibiliteit.
- Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele, toegankelijke en collegiale organisatie.
Functie-eisen
Jij bent servicegericht, nauwkeurig en houdt ervan om overzicht te creëren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een professionele juridische omgeving.
- Ervaring als Personal Assistant, Juridisch Secretaresse, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een juridische of zakelijke omgeving.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of juridische richting.
- 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over vier werkdagen.
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en neemt graag initiatief. Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.
- Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam.
Organisatie
Je komt te werken bij een internationaal advocaten- en notariskantoor dat behoort tot de toonaangevende juridische dienstverleners ter wereld. Met kantoren in meer dan vijftig landen en een sterke positie op de Nederlandse markt werk je in een omgeving waar internationale expertise en lokale kennis samenkomen.
Op de vestiging in Amsterdam werk je samen met ruim 180 advocaten, notarissen, belastingadviseurs en ondersteunende professionals. Binnen de praktijkgroep Corporate/M&A maak je deel uit van een professioneel en hecht team waarin samenwerking, kwaliteit en kennisdeling centraal staan.
Het moderne kantoor is gevestigd in Amsterdam en is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto. Daarnaast biedt de organisatie de mogelijkheid om hybride te werken, zodat je een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
De werksfeer is professioneel, toegankelijk en collegiaal. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie waar kwaliteit en persoonlijke groei centraal staan.
Waarom je hier wilt werken:
- Je werkt bij een internationaal toonaangevend advocaten- en notariskantoor met volop ontwikkelmogelijkheden.
- Je profiteert van een moderne en hybride werkomgeving met veel vrijheid en flexibiliteit.
- Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele, toegankelijke en collegiale organisatie.
Solliciteren?
Ben jij klaar voor een volgende stap in jouw carrière en zie jij jezelf al werken binnen deze organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.
Solliciteer eenvoudig via het sollicitatieformulier of neem vrijblijvend contact met mij op voor meer informatie over de functie, de organisatie en de mogelijkheden.
Lisa Marink
Recruitment Consultant | Link2Match
- lisa.marink@link2match.nl
- 06 – 51 77 77 22
