Het leukste advocaten- en notariskantoor van Rotterdam is op zoek naar een enthousiaste Practice Group Assistant voor de afdeling Corporate Notariaat. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een dynamisch en ambitieus team in hartje Rotterdam, met het mooiste uitzicht op de skyline! We zoeken iemand die minimaal vier dagen per week beschikbaar is, maar onze voorkeur gaat uit naar vijf dagen.
Werkzaamheden
Als Practice Group Assistant Corporate Notariaat krijg je een divers en uitdagend takenpakket. Je zult onder andere verantwoordelijk zijn voor:
- Dossiers openen en beheren in Assyst, inclusief het hechten van gegevens en documenten;
- Opvragingen en inzagen doen in registers zoals BRP, Kamer van Koophandel en Kadaster;
- Informatie verzamelen bij instanties, notariskantoren en via internet;
- Afspraken plannen en praktische zaken regelen ( spreekkamers, parkeerplaatsen, lunches);
- Akten voorbereiden, recherches uitvoeren, passeerklaar maken van akten;
- Registeren van akten bij de Belastingdienst, het doorgeven van wijzigingen bij het Handelsregister en
- UBO register en het Kadaster;
- Legalisaties, collated copies en certificaten opstellen in meerdere talen en voorzien van apostilles;
- Aandeelhoudersregisters opstellen en bijwerken;
- Advertenties plaatsen en termijnen bewaken;
- Documenten en dossiers zorgvuldig bijhouden en archiveren.
Je vervult een onmisbare rol binnen het notariële team en zorgt ervoor dat de (kandidaat-)notarissen zich kunnen focussen op hun notarieel juridische werkzaamheden. Met jouw ondersteuning verloopt alles op de achtergrond vlekkeloos!
Aanbod
- Salaris tot € 4.700,- bruto op fulltime basis.
- 100% reiskostenvergoeding.
- 27 vakantiedagen.
- Pensioenvoorziening.
- Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek.
- Thuiswerkbudget.
- Een prettige werksfeer binnen een ambitieus en internationaal advocatenkantoor.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden door de interne academy.
- Hybride werken: deels thuis en deels op het kantoor in Rotterdam met het beste uitzicht op de Maas.
Functie-eisen
- Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
- Ervaring als Notarieel Secretaresse is een harde eis.
- Je hebt een proactieve instelling, bent flexibel en kan goed zelfstandig werken.
- Woonachtig in Rotterdam en omgeving.
- Je bent communicatief sterk en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
Organisatie
Bij dit advocaten- en notariskantoor werk je bij een groot, internationaal notariskantoor, maar het voelt aan als een boutique kantoor. Dit komt door onze compacte teams waarin iedereen nauw samenwerkt. Ze hebben meerdere vestigingen in Nederland en zijn internationaal actief, waardoor je volop de mogelijkheid hebt om je te ontwikkelen.
Wat mag je verwachten?
- Werken in kleine, hechte teams, met gezellige en professionele collega’s.
- Een prachtige werkplek met een fenomenaal uitzicht op de skyline van Rotterdam.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om je eigen thuiswerkplek in te richten.
- Doorgroeimogelijkheden via de Academy, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
- Deel uitmaken van een kantoor met een goede balans tussen professionaliteit en een fijne werksfeer.
Solliciteren?
Solliciteer nu en misschien ben jij binnenkort werkzaam als Practice Group Assistant Corporate Notariaat bij het modernste advocaten- en notariskantoor van Rotterdam en geniet jij van het mooiste uitzicht van Rotterdam!
