Secretaresse Notariaat Ondernemingsrecht

Vacature

Werk jij graag in een omgeving waar kwaliteit de standaard is en waar jij écht het verschil maakt in de ondersteuning van juridische professionals? Dan zit je hier goed.

Voor een internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam zoeken wij een Juridisch Secretaresse binnen het notariaat (Ondernemingsrecht). In deze rol zorg jij dat alles achter de schermen klopt, van dossiers tot planning zodat de praktijk optimaal kan draaien.

Je komt terecht in een professioneel en hecht team waar samenwerking centraal staat en waar jouw nauwkeurigheid en overzicht direct van waarde zijn.

Werkzaamheden

Als Juridisch Secretaresse binnen het notariaat (afdeling Ondernemingsrecht) zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt de juridische professionals op administratief en organisatorisch vlak, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk.

Je werkt in een team en hebt veel contact met collega’s en externe partijen. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat dossiers kloppen tot in detail. In deze rol is structuur belangrijk, maar ook jouw vermogen om vooruit te denken en zaken tijdig te signaleren.

Werkzaamheden:

Openen, beheren en administratief verwerken van dossiers in het systeem.
Uitvoeren van recherches en opvragen van informatie bij o.a. registers en instanties.
Voorbereiden, verwerken en archiveren van (notariële) documenten en akten.
Plannen en coördineren van afspraken, reizen en overige praktische zaken.
Ondersteunen bij cliëntidentificatie en administratieve vastlegging.
Verwerken van wijzigingen richting o.a. het Kadaster en andere instanties.
Bijhouden van tijdregistratie en ondersteunen bij financiële administratie (prebills).

Aanbod

Salaris tussen €2.922 en €4.708 bruto per maand op basis van fulltime (40 uur).
Reiskostenvergoeding via een uitgebreid mobiliteitsplan.
Pensioenopbouw via een solide regeling.
Doorgroeimogelijkheden binnen een groot en professioneel kantoor.
Goed bereikbaar met het openbaar vervoer en mogelijkheid tot hybride werken.

Waarom jij voor deze werkgever kiest:
Je werkt bij een internationaal kantoor met een sterke naam binnen de juridische wereld.
Je komt terecht in een hecht team waarin je echt samenwerkt en elkaar ondersteunt.
Je profiteert van goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om hybride te werken.

Functie-eisen

Ervaring als juridisch secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen de advocatuur of het notariaat.
Een afgeronde opleiding, bij voorkeur in secretarieel, juridisch of administratief richting.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van het Engels.
32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en houdt moeiteloos overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Woonachtig op bereisbare afstand van Amsterdam.

Organisatie

Je komt terecht bij een internationaal opererend advocaten- en notariskantoor met vestigingen in de Benelux. De organisatie bestaat uit honderden professionals, waaronder advocaten, notarissen en ondersteunende collega’s. Binnen het kantoor wordt nauw samengewerkt om cliënten op hoog niveau te bedienen.

De afdeling waar jij terechtkomt richt zich op het notariaat binnen Ondernemingsrecht. Je werkt samen met een team van ondersteunende professionals en schakelt dagelijks met verschillende specialisten. De teams zijn goed op elkaar ingespeeld en weten wat er van elkaar verwacht wordt.

De werkomgeving is professioneel en gestructureerd, met een duidelijke focus op kwaliteit en nauwkeurigheid. Tegelijkertijd is er sprake van een collegiale sfeer waarin samenwerking centraal staat en waarin mensen elkaar helpen om het werk goed en efficiënt uit te voeren.

Waarom jij hier wilt werken:

Je werkt bij een groot, internationaal kantoor met een sterke naam binnen de juridische wereld.
Je komt terecht in een hecht team waarin samenwerking en ondersteuning vanzelfsprekend zijn.
Je profiteert van goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om hybride te werken.

De locatie in Amsterdam is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en ingericht om zoveel mogelijk samen op kantoor te werken. Er wordt waarde gehecht aan aanwezigheid, korte lijnen en direct schakelen met collega’s.