Secretaresse Personen- en Familierecht

Vacature

Ben jij organisatorisch sterk en werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als secretaresse binnen het notariaat ben je een onmisbare schakel in de praktijk. Je ondersteunt bij dossiers die er écht toe doen en hebt dagelijks contact met cliënten die zich in belangrijke fases van hun leven bevinden.

Binnen het Personen- en Familierecht werk je mee aan zaken die impact hebben. Van het plannen en voorbereiden van afspraken tot het ondersteunen bij juridische stukken. Jij zorgt dat alles soepel verloopt.

Werkzaamheden

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen en juridische collega’s en zorgt dat dossiers compleet en up-to-date zijn.

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
Onderhouden van contact met cliënten (telefonisch en per e-mail).
Voorbereiden en verwerken van dossiers.
Opstellen en uitwerken van correspondentie en (concept)stukken.
Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.

Aanbod

Salaris tot € 4.000,- bruto per maand op fulltime basis.
100% reiskostenvergoeding.
Pensioenregeling via het Notariaat, waarbij 50% wordt betaald door je toekomstige werkgever.
Doorgroeimogelijkheden richting dossierbehandelaar, waarbij je op hbo+ niveau gaat werken en kunt doorgroeien naar jurist(e) of paralegal.
Mogelijkheid tot hybride werken.
Goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.
Parkeermogelijkheden in de directe omgeving van het kantoor.

Waarom je hier wilt werken:

Je kiest voor een werkomgeving waar je niet alleen ondersteunt, maar echt onderdeel bent van de praktijk.
Je werkt in een omgeving waar je betrokken bent bij dossiers die impact hebben op het leven van cliënten. Dat maakt jouw rol meer dan alleen ondersteunend.

Daarnaast kom je terecht in een team waar samenwerking centraal staat en waar je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, juridisch secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels.
Een afgeronde mbo4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of juridische richting.
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Minimaal 24 uur beschikbaar (meer uren zijn bespreekbaar).
Woonachtig op goed bereisbare afstand van Middelburg.

Organisatie

Je komt te werken bij een notariskantoor dat onderdeel is van een landelijke samenwerking, waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staan. Binnen deze organisatie werken notarissen en kandidaat-notarissen nauw samen om cliënten zo goed mogelijk te adviseren, met oog voor detail én de mens achter het dossier.

De vestiging in Middelburg bestaat uit een toegankelijk en betrokken team, waar verschillende specialismen samenkomen. Binnen de afdeling Personen- en Familierecht werk je aan uiteenlopende vraagstukken en ondersteun je bij dossiers voor zowel particuliere cliënten als vermogende relaties.

Het kantoor is gevestigd in het centrum van Middelburg en is goed bereikbaar. Je kunt parkeren in de directe omgeving en daarnaast is het kantoor ook bereikbaar met het openbaar vervoer.

De sfeer op kantoor is informeel, maar professioneel. Er wordt serieus gewerkt, maar er is ook ruimte voor persoonlijk contact en samenwerking. Je bent betrokken bij belangrijke momenten in het leven van cliënten, wat het werk betekenisvol maakt.

Waarom je hier wilt werken:

Je werkt binnen een praktijk waar jouw ondersteuning direct impact heeft op het verloop van dossiers.
Je bent betrokken bij belangrijke levensmomenten van cliënten.
Je komt terecht in een informele werkomgeving waar kwaliteit voorop staat.