Jurdisch Secretaresse Vastgoed, Bouw & Omgevingsrecht

Vacature

Heb jij ervaring als Juridisch Secretaresse, Executive Assistant of PA? Dan ben jij de topper die wij zoeken voor één van de leukste advocatenkantoren in Amsterdam! Een moderne, frisse en professionele werkomgeving waar jij jezelf verder kunt ontwikkelen. En dan ook nog eens ter ondersteuning van een super interessant rechtsgebied, namelijk het Vastgoed, Bouw & Omgevingsrecht!

Heb jij interesse en wil je meer informatie ontvangen? Dan ga ik graag met je in gesprek.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer voor jouw advocaten;

• Planning en organisatie van reizen voor de advocaten binnen de sectie;

• Eerste aanspreekpunt voor vragen aangaande het team;

• Bewaken van het volledige declaratieproces;

• Inplannen en voorbereiden van afspraken en overleggen;

• Het beheren van de procespraktijk en het bijhouden van termijnen;

• Postverwerking en (digitaal) filen in de dossiers.

Aanbod

Je ontvangt een marktconform salaris tot € 4.646,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.

Ook kun je 1 dag thuiswerken (32 uur) en 2 dagen thuiswerken (40 uur).

Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

Je krijgt een laptop en telefoon van de zaak;
Je neemt deel aan de collectieve pensioenregeling, deze komt volledig voor de rekening van het advocatenkantoor;
Ook neem jij deel aan de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering;
Uiteraard heb je recht op 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen;
Je krijgt een vaste 13e maand;
Ze organiseren een intern opleidingsprogramma waaraan jij kan deelnemen;
En ten slotte is het kantoor goed bereikbaar en krijg jij de reiskosten volledig vergoed.

Functie-eisen

• Je wilt graag aan de slag of een stap maken als Juridisch Secretaresse binnen de advocatuur;

• Interesse in de sectie Vastgoed, Bouw & Omgevingsrecht, ervaring is overigens niet vereist;

• Bij voorkeur hbo werk- en denkniveau en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Je wilt graag werken in een moderne, dynamische en professionele werkomgeving;

• Minimaal vier dagen per week beschikbaar.

Organisatie

Het advocatenkantoor is een prachtig Nederlands kantoor in Amsterdam. Met 185 advocaten, notarissen en fiscalisten en in totaal ruim 300 medewerkers adviseren zij dagelijks hun cliënten binnen uiteenlopende expertises. De sectie Vastgoed, Bouw & Omgevingsrecht bestaat uit 3 partners, 15 advocaten en 2 secretaresses, waarvan jij nummer 3 zou worden. Als Junior Juridisch Secretaresse zal jij goed worden begeleid door het team en steeds meer werkzaamheden zelfstandig op je krijgen na verloop van tijd. Voor vragen kun jij in ieder geval terecht bij jouw directe collega’s van de sectie Vastgoed, Bouw & Omgevingsrecht.

De functie is op hbo werk- en denkniveau, ervaring binnen de advocatuur is een pre maar geen vereiste. Er is genoeg te doen en jij zit echt niet stil bij dit advocatenkantoor! De sfeer binnen het team is erg gezellig en informeel en dit vinden de andere collega’s ook erg belangrijk. Het is een dynamische praktijk en het is zeker een uitdagende functie waarin elke dag er anders uitziet. Een proactieve houding is erg belangrijk binnen deze functie. Het is goed als je van te voren kunt inschatten waar er werkzaamheden liggen en dus niet afwacht totdat er werk wordt aangeleverd. Binnen het kantoor wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit. Naast het plezier dat zij beleven aan het oplossen van complexe juridische problemen staan ze ook echt voor de ontwikkeling van het eigen personeel.

Het advocatenkantoor is gevestigd op een gunstige locatie in Amsterdam zuid waardoor het uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je kunt uitstappen bij Amsterdam Zuid, het kantoor is op loopafstand gelegen. Verder kun je gratis gebruik maken van de e-bikes bij kantoor en is er een uitgebreid lunchbuffet. Dit prachtige advocatenkantoor is van alle luxe voorzien!